Gestión de archivos. ADGD0308 – Actividades de gestión administrativa
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Gestión de archivos. ADGD0308 – Actividades de gestión administrativa
– Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
– Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
– Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
– Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
– Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
Unidad 1: Gestión de archivos, públicos y privados
- Introducción
- Aplicación de técnicas de archivo documental.
- Procedimientos de registro y posterior archivo.
- Procedimientos de acceso, Búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
- Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo.
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información. Resumen
- Introducción
- Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
- Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red.
- Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antiespam, otros).
- Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor.
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica. Resumen
- Introducción.
- Bases de datos.
- Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de la información y actualización de datos.
- Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos.
- Presentación de información en aplicaciones de bases de datos.
- Interrelación con otras aplicaciones.
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos. Resumen
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