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Sistemas De Archivo Y Clasificación De Documentos

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Modalidad: Online
30H
Objetivos Generales
  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
Objetivos Específicos
  • Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los instrumentos de control archivístico.
  • Describir la estructura y funciones del archivo como centro operativo dentro de una organización.
  • Familiarizar al alumno en el entorno de la gestión documental y con los instrumentos de diseño de procesos.
  • Presentar una metodología para el diseño de diagramas de flujo.
  • Establecer un contexto normativo respecto a la información de los archivos y a las nuevas tecnologías.
  • Familiarizar al alumnado con la gestión de incidencias.
  • Establecer una visión general de la importancia estratégica de la gestión de la información en las empresas y del desarrollo adecuado de los sistemas que la gestionan.
  • Reflejar el status de las herramientas tecnológicas dentro de los sistemas de información.
UF0347: Sistemas de archivos y clasificación de documentos Unidad 1: El archivo. Concepto y finalidad
  • Definición de archivo.
  • Clases de archivos.
  • Sistemas de registro y clasificación de documentos.
  • Mantenimiento del archivo físico.
  • Mantenimiento del archivo informático.
  • Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
  • Flujogramas en la representación de procedimientos y
Unidad 2: Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónicos de la documentación
  • Análisis de los sistemas operativos.
  • Gestión del sistema operativo.
  • Gestión del sistema de archivos
  • Exploración o navegación.
  • Procedimientos para usar y compartir recursos.
  • Técnicas de diagnóstico y solución de problemas. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información. Normativa legal aplicable.
  • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
  • Ventajas e inconvenientes del soporte informática frente a los soportes convencionales.
  • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
  • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
  • Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación.
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