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Archivo: Funciones y tipos

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Archivo: Funciones y tipos

  • Conocer las funciones y tipos de archivos.
  • Dominar cómo se realiza la difusión de los archivos.
  • Conocer la organización de un archivo de empresa.
  • Adquirir información acerca de los documentos archivos y su tratamiento.
  • Saber qué se ha de tener en cuenta en lo relacionado con el equipamiento y el material.
1. Introducción.
  • Sobre los archivos de empresa.
2. Función del archivo. 3. Tipos de archivos.
  • Archivo centralizado.
  • Archivo descentralizado.
  • Archivo mixto.
  • Archivo de oficina o archivo activo.
  • Archivo semiactivo o archivo intermedio.
  • Archivo definitivo o inactivo.
  • Externalización de los servicios de archivo.
4. Difusión en los archivos. 5. Organización de un archivo de empresa.
  • Manual de archivo.
6. Los documentos de archivo y su tratamiento.
  • Tratamiento de la documentación en el archivo de gestión o de oficina.
  • Tratamientos de los documentos en el archivo general o histórico.
7. Equipamiento y materiales.
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